疫情之下「在家辦公模式」開(kāi)啟，你該選擇哪些遠(yuǎn)程協(xié)同工具？

2020-02-02 16:49 作者：admin 瀏覽量：

迎戰(zhàn)疫情,艾銻無(wú)限-春雷行動(dòng)

為中國(guó)企事業(yè)單位提供免費(fèi)IT服務(wù)

2019年12月8日，武漢出現(xiàn)第一例新型冠狀病毒肺炎病例，到今天全國(guó)34個(gè)省市以及海外地區(qū)，共有上萬(wàn)人被確診感染了。這其中武漢最為嚴(yán)重，死亡200多人，我們除了說(shuō)幾句風(fēng)雨同舟，武漢加油，中國(guó)加油之外，艾銻無(wú)限作為一家社會(huì)服務(wù)保障性企業(yè)，還應(yīng)為國(guó)家，為中國(guó)的中小企業(yè)做點(diǎn)什么呢？-----春雷行動(dòng)

這次疫情對(duì)中國(guó)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，將會(huì)是沉重的打擊，很多企業(yè)把辦公場(chǎng)所都搬到了家里，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)技術(shù)問(wèn)題將會(huì)是這些企業(yè)員工面臨的最大挑戰(zhàn)和困難。辦公室的電腦在家如何連接？網(wǎng)絡(luò)如何設(shè)置？數(shù)據(jù)如何對(duì)接？服務(wù)器如何登錄？數(shù)據(jù)又如何存儲(chǔ)？數(shù)據(jù)安全如何管理？ VPN又如何搭建？視頻會(huì)議又如何聯(lián)通？業(yè)務(wù)系統(tǒng)如何開(kāi)啟等等，一系列的技術(shù)問(wèn)題都會(huì)困擾著并非技術(shù)出身的普通職員。

好消息是當(dāng)您看到這篇文章的時(shí)候，無(wú)論您是國(guó)家機(jī)構(gòu)，政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位，都不用擔(dān)心了，您需要的任何關(guān)于IT上的服務(wù)，我們艾銻無(wú)限的全體艾銻人將會(huì)為您提供免費(fèi)的技術(shù)支持，來(lái)解決您遇到的各種技術(shù)難題。您所遇到的各種問(wèn)題，我們都有對(duì)應(yīng)的成熟解決方案。

艾銻無(wú)限始創(chuàng)于2005年，歷經(jīng)15年服務(wù)了5000多家中小企業(yè)并保障幾十萬(wàn)臺(tái)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，我們可以給您的企業(yè)和組織提供的服務(wù)分為三大部分(不限于以下內(nèi)容,以溝通的具體結(jié)果為準(zhǔn)備):

第一部分是基礎(chǔ)有形的IT運(yùn)維服務(wù):如電腦維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)等IT外包服務(wù)。

第二部分是企業(yè)基礎(chǔ)無(wú)形的開(kāi)發(fā)服務(wù):如網(wǎng)站開(kāi)發(fā)，小程序開(kāi)發(fā)，APP開(kāi)發(fā)，電商平臺(tái)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和后期的運(yùn)維外包服務(wù)。

第三部分是企業(yè)上云的服務(wù):如企業(yè)郵箱上云，企業(yè)網(wǎng)站上云，企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)上云，企業(yè)存儲(chǔ)上云，企業(yè)APP小程序上云等阿里云產(chǎn)品的提供及后續(xù)的運(yùn)維外包服務(wù)。

假如您的企業(yè)和組織，有以上三大部分的服務(wù)需求，我們艾銻無(wú)限將提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程技術(shù)支持，提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)和解決方案。您可以直接撥打我們的24小時(shí)值班經(jīng)理手機(jī):15601064618或技術(shù)服務(wù)經(jīng)理的電話:13041036957，或撥打全國(guó)免費(fèi)的電話400-650-7820，也可以登錄艾銻無(wú)限的官網(wǎng)www.bjitwx.com都可以與我們?nèi)〉米羁斓穆?lián)系，我們會(huì)在第一時(shí)間解決您遇到的問(wèn)題.

以下還有我們?yōu)槟峁┑囊恍┘夹g(shù)資訊，以便可以幫助您更好的了解相關(guān)的IT知識(shí)和解決IT問(wèn)題的方法，幫您戰(zhàn)勝疫情帶來(lái)的挑戰(zhàn)，讓我們一起度過(guò)難關(guān)，我們相信萬(wàn)物同體，能量合一，只要我們一起齊心協(xié)力，一定能成功。再一次祝福您和您的企業(yè)，祝您2020年一定贏.

疫情之下「在家辦公模式」開(kāi)啟，你該選擇哪些遠(yuǎn)程協(xié)同工具？

隨著抗擊新型冠狀病毒感染疫情的不斷深入，中國(guó)的應(yīng)對(duì)舉措受到了國(guó)際社會(huì)的高度關(guān)注。周密部署、親臨一線、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，成了這次疫情戰(zhàn)役的關(guān)鍵總結(jié)。除了醫(yī)護(hù)人員在爭(zhēng)分奪秒之外，互聯(lián)網(wǎng)公司也都紛紛伸出了援手，給與了多方位的幫助。

由于法定假期時(shí)間延長(zhǎng)以及病毒觀察期較長(zhǎng)等原因，不少互聯(lián)網(wǎng)公司在2月紛紛響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，提出了讓員工在家遠(yuǎn)程辦公的方法，以減少病毒伴隨著新一輪的反向大潮進(jìn)一步擴(kuò)散。

遠(yuǎn)程辦公工具初探

雖然人們對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的看法各異，但無(wú)可否認(rèn)，遠(yuǎn)程辦公正在成為一個(gè)新的趨勢(shì)。隨著辦公協(xié)同軟件及工具的發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公在技術(shù)上已不存在任何的障礙。

大體上來(lái)講，遠(yuǎn)程辦公的工具/軟件分為以下幾個(gè)類別：

溝通IM：企業(yè)微信、阿里釘釘、飛書(shū)、Slack、Zoom等；

文檔協(xié)作：石墨文檔、一起寫(xiě)、WPS Office、幕布、騰訊文檔、Google doc、印象筆記、有道云筆記、語(yǔ)雀筆記、為知筆記、巴別鳥(niǎo)、Confluence等；

任務(wù)管理：Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn；

設(shè)計(jì)/素材管理：創(chuàng)客帖、稿定設(shè)計(jì)、Canvas、墨刀、群暉NAS、Eagle圖庫(kù)。

俗話說(shuō)，工欲善其事必先利其器。選擇適合的協(xié)同工具不僅能降低溝通的成本，還能提遠(yuǎn)程辦公的效率。但是你可能還是會(huì)問(wèn)，這么多種工具，我應(yīng)該如何選擇？

選擇適合的辦公軟件/工具，是一件需要系統(tǒng)思考的工作，但這個(gè)事情本身并不需要帶給大家那么重的負(fù)擔(dān)。在本次疫情期間，不少工具都選擇了免費(fèi)向用戶開(kāi)放，用戶不僅能夠免費(fèi)試用之前的付費(fèi)功能，還能體驗(yàn)到部分特別為這次疫情設(shè)計(jì)的功能。如果你還沒(méi)有決定在遠(yuǎn)程辦公期間使用哪些工具，那么不妨將這些免費(fèi)開(kāi)放的工具放在優(yōu)先考慮的范疇吧。